ขั้นตอนการดำเนินการขอรับรองระบบ

1. กรอกข้อมูลขององค์กรลงใน "Request for Quotation" (เอกสารแนบ) และส่งกลับคืนมาที่ ACS Registrars เพื่อจัดทำใบเสนอราคาสำหรับการขอใบรับรอง 2. จัดส่งเอกสารระบบคุณภาพ (คู่มือคุณภาพ, ระเบียบปฏิบัติ หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง) ให้ ACSregistrars เพื่อทำการทบทวนความสอดคล้องกับมาตรฐานตามที่ต้องการจะตรวจประเมิน และจะมีการส่งรายงานผลการทบทวนเอกสารให้ เพื่อให้การทบทวนเอกสารมีประสิทธิภาพสูงสุด ทางองค์กรควรจะส่งเอกสารระบบคุณภาพล่วงหน้า 3-4 สัปดาห์ เพื่อที่จะทำให้สามารถมีเวลาเพียงพอที่การดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ (ถ้ามี) ก่อนที่จะมีการตรวจประเมินอย่างเป็นทางการ 3. แก้ไขสิ่งที่ไม่สอดคล้องต่างๆ ในเอกสารตามที่ระบุไว้ในรายงานการทบทวนเอกสาร   4. ติดต่อเพื่อกำหนดวันในการตรวจประเมินกับทาง ACS Registrars 5. ก่อนการตรวจประเมิน ACS Registrars จะเตรียมงานต่างๆ สำหรับการตรวจประเมินและจัดส่งโปรแกรมกำหนดการสำหรับการตรวจประเมินให้องค์กรทราบล่วงหน้า 6. ACS Registrars ทำการตรวจประเมินระบบบริหารคุณภาพ ณ สถานที่ประกอบการจริงโดยพิจารณาจากงานที่กำลังปฏิบัติรวมทั้งหลักฐานด้านเอกสารและบันทึกต่างๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องว่าสอดคล้องตามข้อกำหนดและระบบเอกสารหรือไม่ระหว่างการตรวจผู้ตรวจประเมินจะแจ้งให้แต่ละหน่วยงานที่ถูกตรวจทราบถึงปัญหาหรือข้อบกพร้องที่พบในหน่วยงานนั้นๆ เพื่อให้องค์กรทราบความคืบหน้าของการตรวจประเมินและทำการปฏิบัติการแก้ไขได้ตามความเหมาะสม หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจประเมินจะมีการประชุมเพื่อสรุปผลการตรวจประเมิน 7. ACS Registrars จะสามารถขึ้นทะเบียนได้ก็ต่อเมื่อไม่พบสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือสามารถแก้ไขสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด 8. องค์กรจะได้รับจดหมายยืนยันการขึ้นทะเบียนจาก ACS Registrars ภายใน 30 วันและจะได้รับใบรับรองการขึ้นทะเบียน (Certificate) จากสถาบัน UKAS ภายใน 1 สัปดาห์ 9. ACS Registrars จะดำเนินการตรวจติดตามเพื่อรักษาระบบคุณภาพ (Surveillance Visit) ทุก 6 เดือน เพื่อให้มั่นใจว่าระบบบริหารงานคุณภาพยังรักษาไว้อย่างมีประสิทธิภาพ